RA MẮT SẢN PHẦM “HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN THỜI ĐẠI 4.0”

1. Tên tác giả:

Kiều Văn Tuyên

Nguyễn Văn Đức

Lớp: 12A1

2. Các sản phẩm cùng loại đã biết: quản lý Đảng viên của VietESoft, phần mềm QLDV của thành đoàn TPHCM,…

Nhược điểm: Chỉ dừng lại trong việc quản lý hồ sơ và phải cài đặt phần mềm bên thứ 3 như .Net Framework4.0, cần kết nối Internet khi thao tác, chạy chậm,…

3. Sản phẩm dự thi gồm có:

Ứng dụng trên hệ điều hành Android: “Đoàn trường điện tử”/ e-Youth Union

-Là sự đổi mới toàn diện các quan hệ (đặc biệt là quan hệ giữa BCH Đoàn trường và các đoàn viên), để các câu lạc bộ, các ban trực thuộc làm việc hiệu lực, hiệu quả và minh bạch hơn, cung cấp thông tin tốt hơn cho đoàn viên; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho đoàn viên thực hiện quyền dân chủ của mình trong việc tham gia quản lý cơ sở đoàn

-Các tính năng chính:

Tin trong trường: cập nhật thông tin mới nhất các hoạt động chung của Nhà trường

Dòng tin tức: cập nhật các thông báo mới nhất của BCH Đoàn trường

Góc học tập: môi trường giúp các bạn có thể trao đổi bài tập, tài liệu, đăng trạng thái, tin tức,…

Nghe nhạc nào: cập nhật các bài hát với nhiều thể loại, giúp các bạn có thể vừa nghe nhạc trong ứng dụng vừa thao tác với các tính năng khác

Tin Giáo dục: đọc các tin tức về Giáo dục trên các trang báo uy tín

Kỹ năng sống: tổng hợp các bài giảng của các diễn giả nổi tiếng, các câu chuyện, bài học hay giáo dục kỹ năng sống

Truyền cảm hứng: tổng hợp các bài viết truyền cảm hứng, khơi gợi đam mê, nhiệt huyết tuổi trẻ và tinh thần khởi nghiệp

Xem điểm tuần này: giúp giáo viên và các bạn Đoàn viên có thê xem điểm trong ngày, được cập nhật lien tục, điểm bị trừ, các lỗi vi phạm, xếp thứ tự trong trường,…

Người tốt việc tốt: tuyên dương, giới thiệu các tấm gương tiêu biểu trong giảng dạy, học tập và tham gia sôi nổi các hoạt động, phong trào, làm nhiều việc tốt,…

Ban Truyền thông: xây dựng trên Website: https://www.thanhnienhh3.tk, mang lại nhiều thông tin cập nhật do các bạn Đoàn viên viết

Hộp tin nhắn: Gửi tin nhắn của Đoàn trường tới các thành viên đã đăng ký tài khoản

Câu lạc bộ: Giới thiệu các câu lạc bộ trong trường trong đó có phần đăng ký tham gia bằng cách điền vào các biểu mẫu có sẵn

Các phương thức lien hệ: số điện thoại, facebook, địa chỉ web,…

Các cách góp ý, phản hồi ý kiến giúp BCH có thể quan tâm, lắng nghe được những tâm tư nguyện vọng, yêu cầu của Đoàn viên thanh niên

Ngoài ra còn rất nhiều tính năng khác như Ngày này năm xưa, đặt lịch hẹn, Video, Hình ảnh, Tư vấn pháp luật, Nội quy, nhiệm vụ của Đoàn,…

-Cách sử dụng vận hành, tải phần mềm trực tiếp từ đường link trên facebook/website của Đoàn trường, hoặc có thể mang thiết bị đến Văn phòng đoàn để sao chép file cài đặt vào máy

-Dễ dàng cài đặt trên hệ điều hành Android, ổn định, nhẹ nhàng và thường xuyên cập nhập giao diện, nội dung

-Thao tác chạm vuốt cơ bản, giao diện dễ nhìn, gọn gàng, phân chia hợp lý theo nhu cầu tiếp cận

Công cụ nhập điểm trên Google Trang tính/ e-trackbook

Ưu điểm:

Được thiết kế gần giống với các loại sổ sách hiện tại nên dễ dàng tiếp cận

Tự động lưu trên Google Drive

Phân quyền nhập điểm với chức năng bảo vệ ô tính, quản lý thời gian nhập điểm, biết được lịch sử chỉnh sửa,… tránh tình trạng xin xóa lỗi của một số ĐVTN

Phân tích dữ liệu bằng các báo cáo trực quan

Tự động tính điểm, không phải nhập lại điểm, nội dung trừ điểm từ số cờ đỏ, tính điểm trừ, nhập lại các lỗi vi phạm từ sổ trực ban

Có được luôn kết quả theo từng ngày giúp giáo viên chủ nhiệm , cán bộ lớp nắm bắt tình hình hoạt  động của lớp để từ đó có những phương hướng chỉ đạo kịp thời

Cách sử dụng

Tải trên cửa hàng Play Store hoặc App Store ứng dụng Google Trang tính

Nhận liên kết bảng tính do BCH Đoàn trường cấp

Tìm đến lớp theo dõi/các mục theo dõi để chấm điểm

Phần mềm quản lý hồ sơ Đoàn viên trên máy tính/ c-management

Ưu điểm:

Không cần cài đặt, sử dụng trên nền tảng Microsoft Access

Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Có thể lưu trữ dữ liệu, truy xuất thông tin, tìm kiếm, thống kê, báo cáo và in các loại sổ sách.

Các chức năng

- Nhập các thông tin về đoàn viên

- Xem, tìm kiếm, thống kê: tìm kiếm đoàn viên theo mã đoàn viên, theo tên, theo chức vụ, theo địa chỉ; thống kê số lượng đoàn viên, nữ

- Báo cáo: Danh sách đoàn viên, danh sách học cảm tình đoàn, danh sách cán bộ, danh sách mới kết nạp, danh sách khen thưởng, danh sách kỷ luật

- In ấn: danh sách ở phần báo cáo........

Cách sử dụng:

Lấy link tải file từ địa chỉ web/facebook hoặc từ VP Đoàn trường

Mở và nhập thông tin đăng nhập

4. Khả năng áp dụng của sản phẩm vào thực tiễn:

Hiện nay ở Việt Nam, HĐH Android chiếm khoảng 60%, Windows trên 90%, tỷ lệ học sinh sử dụng smartphone và máy tính chiếm đại đa số.

Xu thế của cuộc cách mạng Công nghiệp 4.0, chính phủ điện tử, đổi mới công tác quản lý trong các cơ sở giáo dục…

Hệ thống quản lý dễ cài đặt, sử dụng, không tốn nhiều bộ nhớ thiết bị

Hoàn toàn miễn phí

5. Hiệu quả Kinh tế-Kỹ thuật-Xã hội

-Giúp cho Đoàn trường lưu trữ thông tin một cách khoa học, giảm được sự cồng kềnh trong việc lưu trử tài liệu, khi cần thì tìm kiếm một cách dễ dàng hơn.

-Đáp ứng mọi nhu cầu của Đoàn viên bằng việc nâng cao chất lượng hoạt động của BCH như quản lý nhân sự, cập nhật thông báo, v.v... Đoàn trường Điện tử đem lại sự thuận tiện, cung cấp các dịch vụ một cách hiệu quả và kịp thời cho BCH, cán bộ giáo viên và học sinh.

-Là sự đơn giản hóa các thủ tục và tăng tính hiệu quả của quá trình xử lý công việc. Đối với hỗ trợ quan hệ giữa các ban của Đoàn trường nhằm lắng nghe, sâu sát, đảm bảo đưa ra các quyết định một cách chính xác và kịp thời.

Chữ ký

Tác giả                                                                                    Giáo viên chủ nhiệm

Kiều Văn Tuyên                                                                      Nguyễn Văn Thạo

Nguyễn Văn Đức